Veel stress als opleider? Misschien gebruikt u niet de juiste software

Maak het uzelf makkelijk door voor de juiste software te kiezen

Bent u opleider? Dan heeft u, zoals u zelf waarschijnlijk maar al te goed weet, veel administratie die u bij moet houden. Van het beheren van de opleidingen tot een overzicht krijgen in de status van de leerlingen en de beschikbaarheid van bijvoorbeeld locaties: wanneer u niet over de juiste software voor uw opleidingsadministratie beschikt, kan dit een groot ingewikkeld web met problemen worden. Wij geven u daarom advies in het kiezen van de software die voldoet aan uw wensen zodat u optimaal ondersteund wordt tijdens het bijhouden van uw administratie, en dit geen lastige klus meer is.

Begin bij het begin: denk eens goed na over wat u zelf wilt

Wanneer u nadenkt over het aanschaffen van nieuwe software voor uw opleidingsadministratie, dan is het goed om eens rustig stil te staan bij de reden waarom. Waarom bevalt de huidige software niet en wat vindt u er dan niet fijn aan? Is de software te ingewikkeld en niet gebruiksvriendelijk, of kunt u bij de leverancier helemaal niet terecht voor vragen terwijl u juist van persoonlijk contact houdt? Kijk dan eens goed naar de kernwaarden van organisaties: een softwarebedrijf dat persoonlijk contact als kernwaarden hanteert, focust zich hier ook op, zodat u ervan verzekerd bent dat u een duurzame relatie opbouwt voor vele jaren.

Uitblinkend op één gebied of allround goed presterende software?

Zoekt u software voor uw opleidingsadministratie dat echt uitblinkt op een bepaald gebied, of zoekt u een allround systeem? Denk hierbij niet alleen aan de software zelf: elke opleider ziet graag een systeem dat zoveel mogelijk voor zijn rekening neemt voor een zo laag mogelijke prijs. Denk echter aan de service naast de software: Wat biedt het bedrijf nog meer? Zijn er (opfris)cursussen of meetings met andere gebruikers van de software om van elkaar te kunnen leren? En hoe open is het bedrijf over bijvoorbeeld een kennismaking met de software, zodat u de software optimaal kunt ervaren? Deze extra’s kunnen namelijk net het verschil maken.

Kies wat bij u past

Heeft u alle voordelen en nadelen van de verschillende organisaties naast elkaar gelegd en er nog eens een nachtje over geslapen, maar komt u er echt niet uit? Bel het bedrijf dan gerust eens op en kijk hoe het eerste gesprek gaat. Meestal weet u meteen wanneer of dit vertrouwt voelt of niet. Ook kunt u nog eens kijken naar de oorsprong van het bedrijf. Is het een softwarebedrijf dat ontzettend gepassioneerd is over het bedenken van oplossingen voor opleidingsadministratie? Dan weet u in ieder geval zeker dat de mensen achter het bedrijf vol enthousiasme te werk gaan en er alles aan zullen doen dat uw opleidingsadministratie op rolletjes zal verlopen. Succes met kiezen!